Organisez et faites grandir
la vie étudiante de votre campussans crouler sous les mails et les tableurs
FOMOZ réunit en une seule plateforme la création, la validation et le suivi des événements de votre campus. Vos associations soumettent, vos équipes valident selon vos règles, votre administration garde une vue complète.
Démo gratuite · Sans engagement · Accompagnement personnalisé
Gérer les événements d’un campus, sans outil dédié, c’est le désordre
Entre les associations qui multiplient les projets et les équipes qui doivent tout valider, l’information se disperse et l’énergie du campus s’étouffe sous l’administratif.
Des demandes noyées dans les mails
Les projets arrivent par email, se perdent dans les boîtes de réception et personne ne sait vraiment où en est chaque demande.
Des allers-retours sans fin
Chaque validation entraîne des relances, des pièces manquantes et des échanges dispersés entre plusieurs interlocuteurs.
Des tableurs pour les salles
Les réservations d’espaces vivent dans des fichiers Excel partagés, avec un risque permanent de double réservation.
Des délais anticipés trop tard
Sans cadre, les demandes tombent à quelques jours de l’événement et deviennent impossibles à instruire sereinement.
Aucune vue d’ensemble
L’administration n’a pas de vision claire de l’activité : combien d’événements, validés par qui, dans quels délais ?
Des décisions introuvables
Impossible de retracer facilement qui a approuvé quoi, quand, et pour quelle raison en cas de question.
FOMOZ réunit tout le circuit au même endroit
Une seule plateforme, de la soumission d’une demande jusqu’à son analyse. Ce qui change, très concrètement :
Sans FOMOZ
- Demandes éparpillées dans les mails
- Validations par relances interminables
- Réservations de salles dans des tableurs
- Délais découverts au dernier moment
- Décisions impossibles à retracer
- Administration sans visibilité
Avec FOMOZ
- Un formulaire unique et structuré
- Un circuit de validation clair, de 1 à 3 niveaux
- Un calendrier partagé des créneaux
- Un délai minimum imposé par type d’événement
- Un historique complet et horodaté
- Des statistiques centralisées en temps réel
Un espace pensé pour chaque acteur du campus
La même plateforme, trois expériences : chacun ne voit et ne fait que ce qui le concerne.
Vos administrateurs
Pilotage & configuration
Paramétrez la plateforme selon vos règles : circuit de validation, espaces, types d'événements et formulaires. Gardez une vue centralisée sur toute l'activité.
- Configuration sur mesure
- Statistiques de l'établissement
- Gestion des utilisateurs
Vos associations
Organisateurs autonomes
Vos associations soumettent leurs demandes via un formulaire guidé, suivent leur statut en temps réel et échangent directement avec les valideurs.
- Formulaire guidé
- Suivi des statuts en direct
- Brouillons enregistrés automatiquement
Vos valideurs
Décisions maîtrisées
Vos équipes valident, refusent ou demandent des modifications depuis un calendrier partagé, avec la possibilité de solliciter un second avis.
- Circuit jusqu'à 3 niveaux
- Calendrier des créneaux
- Second avis entre valideurs
De la demande à l’analyse, en 4 étapes
Un parcours clair pour tout le monde, du dépôt de la demande jusqu’au bilan.
Soumission
L'association remplit le formulaire que vous avez configuré, puis soumet sa demande (ou l'enregistre en brouillon).
Validation
Chaque niveau de valideurs approuve, refuse ou demande des modifications, avec la possibilité d'un second avis.
Suivi
Organisateurs et valideurs suivent le statut en temps réel et sont prévenus par notification à chaque étape.
Analyse
L'administration mesure taux de validation, délais de traitement et volume d'événements, avec exports Excel/PDF.
Tout ce qu’il faut pour cadrer vos événements
Un aperçu des outils clés. Le détail complet est sur la page Fonctionnalités.
Demandes structurées
Formulaire découpé en sections, types d'événements avec délais minimums, choix des espaces et créneaux, pièces justificatives.
Validation adaptée
Circuit de 1 à 3 niveaux configurable, second avis entre valideurs, historique complet des décisions et des échanges.
Pilotage & statistiques
Taux de validation, délai moyen de traitement, vue calendrier des créneaux et exports Excel/PDF.
Données chiffrées
Chiffrement AES-256-GCM des données personnelles
Conforme au RGPD
Export, consentements et historique des accès
Sauvegardes quotidiennes
Sauvegardes automatiques conservées 30 jours
Accompagnement dédié
Paramétrage, formation et support par email
Voyez FOMOZ appliqué
à votre établissement
En 30 minutes, nous configurons un exemple de circuit de validation adapté à votre organisation et répondons à toutes vos questions. Sans engagement.